Zorgen voor uniformiteit in diversiteit
De Watergroep kiest voor standaardisatie van bovengrondse assets
Water is één van de eerste levensbehoeften van de mens. Als je als bedrijf verantwoordelijk bent voor de drinkwatervoorziening van ongeveer anderhalf miljoen huishoudens, dan zijn kwaliteit en leveringszekerheid belangrijke waarden. Met verouderende assets en meerdere fusies en reorganisaties achter de rug, wil De Watergroep asset management naar een hoger plan tillen. Standaardisatie is hier een belangrijk onderdeel in.
"We voorzien ongeveer de helft van Vlaanderen van drinkwater", vertelt Gert Danckaers, manager van de afdeling Engineering. "We begeleiden nieuwbouwprojecten, renovaties en verbeteringsprojecten, waaronder dit standaardisatieproject valt."
Integrale aanpak
De eerste stap was afbakenen wat precies gestandaardiseerd moest worden. Gertjan Meulemans, projectleider van het standaardisatieproject: "We hebben Mainnovation ingeschakeld om ons hierbij te helpen. Standaardisatie is immers een integraal vraagstuk. Mainnovation hielp ons om de scope te bepalen door te kijken naar wat belangrijk was vanuit het proces, de organisatiesturing, informatiebeheer en IT systemen."
Door met alle betrokkenen in gesprek te gaan, kwam boven water waar de focus moest liggen. "Het gaat over standaardisatie van enerzijds onze technische assets en anderzijds ontwerprichtlijnen om deze assets te bouwen. Wat is de standaard voor nieuw te bouwen assets? Hoe kunnen we deze zoveel mogelijk gelijkaardig bouwen?", gaat Gertjan verder.
Assets
De infrastructuur van De Watergroep is opgedeeld in twee divisies. De divisie Productie en Opslag richt zich op de bovengrondse installaties. "De ondergrondse infrastructuur – zo'n 35.000 km leidingen met 1.436.000 drinkwateraftakkingen – is al in grote mate gestandaardiseerd, dus hier speelt dit vraagstuk minder. Bovengronds daarentegen gaat het om een grote diversiteit van assets en hier hebben we sneller te maken met end-of-life en ageing assets uitdagingen."
De bovengrondse installaties omvatten onder andere 85 grondwaterproductiecentra, 5 waterproductiecentra oppervlaktewater, 64 pompinstallaties om het water binnen het leidingnet verder te pompen en 146 watertorens en reservoirs die zorgen voor voldoende buffer bij piekmomenten.
Uitdagingen
Danckaers laat weten dat de gemiddelde leeftijd van de gebouwen vijftig jaar is. "Wanneer je te maken hebt met oude assets, dan vraagt dit om extra zorg." Een andere uitdaging voor De Watergroep was de enorme diversiteit binnen deze installaties, mede het gevolg van eerdere fusies. "Modern asset management vanuit standaardisatie stond hoog op onze wensenlijst. Alleen dan kunnen we onze bedrijfsvoering simpeler maken en sneller resultaten boeken."
Na onderzoek van de bestaande toestand, uitgevoerd door Mainnovation, werd een analyse gemaakt en een Plan van Aanpak gepresenteerd. Op basis daarvan kwamen vier waarden boven tafel: "We willen samen, sneller, sustainable en simpel assets realiseren."
Evenwicht
De belangrijkste assets werden opgedeeld in modules. Zo was er bijvoorbeeld de module 'putten'. Een waterwinningsput bestaat uit buizen, een pomp, een stijgleiding met daarbij een gebouw. "Van oudsher, van voor de fusies, bestaan er tussen de ene en de andere put veel verschillen", legt Meulemans uit. "De wens was om voor 90% van de installaties een standaard te formuleren."
Deze modulaire aanpak bleek zeer geschikt om alle assets stapsgewijs in kaart te brengen. Al bij het ontwerpen van de blauwdruk voor een module of technisch systeem wordt middels een FMECA en risicoanalyse bepaald wat het juiste evenwicht is tussen betaalbaarheid, leveringszekerheid, veiligheid én duurzaamheid. "Door alles in euro's uit te drukken kunnen we appels met appels vergelijken en echt de juiste beslissingen nemen."
Uniformiteit
De data die over de assets wordt verzameld wordt vastgelegd in Maximo, na maatwerkontwikkeling omgedoopt tot 'Maxim'eau'. Er wordt nu hard gewerkt om het EAM systeem naar een hoger plan te brengen. Dit gaat in de toekomst een belangrijke databron zijn om de FMECA's te verbeteren. Dit wordt een belangrijke opdracht van een Reliability Engineer, die is geïntroduceerd door Mainnovation. Resultaten hiervan zullen hun weg vinden in toekomstige ontwerpstandaarden. Hiermee is standaardisatie de basis voor continue verbetering.
Danckaers: "Een vandaag afgeklopte standaard is dus niet de eeuwige waarheid. We moeten asset management borgen door de plan-do-check-act cirkel te blijven volgen, wat zo ook vastgelegd werd in het opgemaakte standaardisatieproces. Uiteindelijk leidt dit tot uniformiteit in diversiteit en dit zal de onderhoudbaarheid ten goede komen, wat weer leidt tot behoud van kwaliteit en leveringszekerheid. Core business voor een waterbedrijf."
